WIPOS KASA

Što je WIPOS kasa?

WIPOS KASA je Windows program za brzo izdavanje računa u maloprodaji (malotrgovini) i to bilo kojeg tipa : butici, kafići, trgovine robom široke potrošnje, servisi koji obavljaju neku  uslugu krajnjem korisniku, itd. 

WIPOS KASA je modul WIP centralnog sustava ali je napisana kao poseban program što joj omogućuje da radi u dva radna režima, i to : 

a) u vezi sa WIP centralnim sustavom, (njegovim modulom Maloprodaje)
b) kao samostalan program za izdavanje računa

U nastavku pogledajte opis rada u svakom od navedenih režima. 

WIPOS KASA koja je povezana sa WIP centralnim sustavom

WIPOS kasa, koja je povezana sa WIP centralnim sustavom, od WIP centralnoga sustava preuzima cjenik robe/usluge, zatim izdaje račune kupcima, te na kraju radi dnevni obračun, odnosno sve tako izdane račune unutar jednoga dana zaključuje u dnevni promet. Tako sastavljene dnevne promete vraća u WIP centralni sustav koji onda u svojoj centralnoj bazi podataka za svaku robu razdužuje skladište, popunjava knjigu popisa i analitičku karticu artikla (u kojoj se vidi povijest svakoga artikla), te kreira I-RAu u knjizi izlaznih računa i time prijavljuje PDV u PDV obrazac a prilikom čega se odmah radi i temeljnica za knjiženje u glavnu knjigu financijskoga poslovanja, ili, u slučaju da ste obrtnik, odnosno obveznik poreza na dohodak, knjiženja u obrtničke knjige.  WIPOS kasa sa WIP centralnim sustavom, može komunicirati putem memory sticka, lokalne mreže ili Internetom pomoću modula WIP internet transaktor a sve po Vašem izboru i mogućnostima.

Činjenica da WIPOS kasa nema potrebu STALNO biti povezana sa WIP centralnim sustavom, povećava efikasnost cijeloga sustava jer se prema kupcima ne prekida proces izdavanja računa i u situacijama kvara na lokalnoj mreži ili centralnom serveru.

WIPOS KASA kao samostalan program

WIPOS KASA može raditi i samostalno, bez WIP centralnoga sustava. U tom režimu rada, WIPOS kasa samostalno dodaje robu i usluge u svoju bazu podataka te obavlja izdavanje računa, njihovo spremanje u dnevne promete - zaključke, te generiranje izvještaja na POS printer u obliku "Rekapitulacije prometa po načinima plaćanja" i "Rekapitulacija prodane robe za datumski period" a koji se potom dostavljaju Vašem knjigovođi na daljnju obradu.

U ovom se režimu ne vodi kompletno robno-materijalno knjigovostvo, jer se ne rade "ulazi robe" nego se kroz POS kasu evidentiraju "izlazi" kroz maloprodajne račune.

Sve ostalo, po potrebi, a temeljem navedenih izvještaja iz WIPOSa, knjiži  Vaš knjigovođa.

Dakle, u ovom režimu rada WIPOS kasa radi kao vrlo efikasna zamjena za registar blagajne. Efikasna - zato što Vi kao korisnik samostalno možete ažurirati podatke o robi, usluzi  te cijenama, porezu na potrošnju pića, PDVu kao ostale, ovdje ne naveden, podatke.

Mogućnosti WIPOS kase?

Na programu WIPOS kase mi neprekidno radimo. Stalno se izlazi u susret zahtjevima korisnika programa, pa su tako mogućnosti programa nakon prve verzije, iz već davne 1994 godine, velike i prilagođene svim potrebama.

Ovdje ćemo nabrojati trenutne mogućnosti te dopunjavati ovaj popis onako kako ćemo razvijati nove opcije.

• maksimalno optimizirano pretraživanje i unos robe/usluge na račun. Program samostalno prepoznaje želite li tražiti po nazivu, šifri, cijeni ili bar-codu. U polje za pretraživanje se jednostavno upiše ključni niz znakova za pretraživanje. Upis možete obaviti tipkovnicom ili bar-code čitačem.
  Pretraživanje možete obaviti po :
• nazivu artikla (i to od početka naziva ili unutar naziva)
• šifri artikla ili bar-codu artikla (unos može biti i bar-code čitačem)
• cijeni artikla (unesete cijenu i program otvori listu artikala koji imaju zadanu cijenu - zgodno onima koji pamte cijene robe) opcija - ako se priključi programibilna tipkovnica, moguće je svakoj tipki dodijeliti jedan artikl ili nekoj tipki dodijeliti neku funkciju u programu. Npr. pregled prometa možete dobiti na jednu tipku
• budući da WIP definira dvije šifre artikla (Automatska šifra i bar-kod ili Vaša šifra artikla) kasa sada može pretraživati i po polju WIP šifre iako je u WIPu definiran bar-kod i to tako da se za pretraživanje u kasi upiše +šifra artikla
• zvučna upozorenja na hrvatskom jeziku. U slučaju neispravnog unosa robe na račun, program na hrvatskom jeziku upozorava da roba nije ispravno dodana na račun. Dakle nije potrebno gledati u ekran pri unosu robe bar-code čitačem, nego program, ako nešto nije u redu, izdaje zvučna govorna upozorenja korisniku i to na hrvatskom jeziku.
• zvučni izgovor total iznosa računa na hrvatskom jeziku. Program nakon potvrde izdavanja računa (ako mu to dozvolite) automatski prepoznaje iznos računa i zvučno ga izgovara na hrvatskom jeziku. 
• prijenos podataka putem Interneta. Program se uspješno zna spojiti na Internet i prenijeti cjenik ili podatke o prometima. Opcija komunikacije se koristi kada iz jednog centra želimo upravljati sa jednom ili više kasa diljem hrvatske ili svijeta. Sa našim programom WIP (Windows Integralno Poslovanje), možete upravljati kasama na daljinu, kreirati cjenike i prikupljati promete sa kasa, iz svog centralnog ureda ili doma. Također WIPPOS KASA može primiti kartice artikala ili knjigu popisa. (za ovakvu komunikaciju potreban Vam je i modul WIP Internet transakor)
• evidencija dužnika. Program ima mogućnost evidencije prodaje na dug. Danas kada je kupovna moć kupaca sve manja, ova opcija programa daje vlasniku tvrtke mogućnost kreditiranja svojih kupaca. Naime program može izdati tzv. dužnički račun, po kojem se tereti dužnika za neki iznos. Program omogućuje i upis datuma uplate dužnika, te evidentira karticu dužnika sa svim njegovim zaduženjima po računima te datumima i iznosima uplata.
• jednostavan ispravak prodajne količine - pritisnete * i program skoči u listu dodane robe/usluge na računu, šetate po listi i mijenjate količinu koju želite. To nije potrebno raditi ako je prodajna količina 1, jer program već kod dodavanja robe na račun pridodjeljuje prodajnu količinu 1. mogućnost prikaza stavaka računa i total iznosa na ekran za kupca. Program se može podesiti da, pri svakom unosu stavke, na ekranu za kupca prikaže naziv i cijenu te stavke (robe ili usluge), te na kraju dodavanja računa prikaže i iznos za uplatu.(Ekran za kupca je onaj mali 'ekrancic' obično okrenut prema kupcu.)
• automatska dodjela broja računa, pri čemu kompjutor (ako mu Vi dozvolite) na hrvatskom jeziku daje obavijest da je novi račun uspješno kreiran.
• mogućnost dodavanja robe u prolazu. Ako neku robu niste unijeli u program a želite izdati račun kupcu za tu robu, dodavanje robe možete dodati 'u hodu', dakle nije potrebno izlaziti iz moda za dodavanje robe na račun, nego jednostavno jednom tipkom otvarate masku za dodavanje robe na račun, dodate je, te nastavite sa kreiranjem računa tamo gdje ste stali. (ova opcije je moguća samo ako WIPOS u vašem poslovnom sustavu radi samostalno - bez WIP centralnoga sustava, modula maloprodaje u pozadini.)
• mogućnost unosa robe ili usluge. Programu samo kažete dali je stavka koju želite unijeti, roba ili usluga, a on će automatski na svim izvještajima izdvajati vrijednost i količinu robe i usluge (to je važno kod ispisivanja i pregleda zaključka kase odnosno dnevnog prometa kase) iz razloga što usluga i roba moraju financijski i količinski biti odvojena (u daljnoj se obradi različito knjiže)
• printanje na POS printer koji podržava minimalno 40 znakova u jednom redu. Printa se u tzv. DRAFT modu, što programu, iako radi u Windows okruženju, omogućuje turbo brze ispise. Za neke izvještaje, npr. knjiga popisa, ili rang lista prodane robe - moguće priključiti i dodatni laserski ili tintni pisač.
• ponovno printanje izdanih računa - program ima mogućnost printanja računa iz arhive. Načini izbora računa za takvo printanje su slijedeći : ručni izbor računa iz liste izdanih računa, izbor računa po zadanom broju računa, te grupno printanje svih računa koji su izdani u zadanom datumskom periodu. 
  Printanje računa iz arhive se može zabraniti lozinkom.
• printanje prometa kase za zadani datumski period ili trenutni dnevni promet - promet kase, razvrstan po načinima plaćanja, se može vidjeti na ekranu i/ili printati na POS printer kao "Rekapitulacija prometa po načinima plaćanja".
• storniranje cijelog izdanog računa - ako se greškom izda račun koji se iz nekog razloga nije trebao izdati, program daje mogućnost izbora storniranja cijelog računa. U tom se trenutku kreira novi račun koji je identičan računu kojega želimo stornirati, ali sa negatvnim količinama i cijenama.
• storniranje samo pojedinih stavaka računa - u slučaju kada kupac, iz nekog razloga vraća robu, postoji mogućnost storniranja samo jedne stavke računa. evidencija operatera na kasi - program ima mogućnost dodjele naziva i šifre operatera (djelatnika na kasi)
• izbor načina plaćanja - program omogućuje evidenciju računa i po načinu plaćanja. Načini plaćanja mogu biti : gotovinsko plaćanje, plaćanje čekom, plaćanje karticama , plaćanje na dug (izdavanje dužničkog računa), te korisnički definirani načini plaćanja.
• definiranje popusta ili povećanja iznosa prema načinu plaćanja - program omogućuje da se uz svaki način plaćanja dodijeli odgovarajuća stopa popusta koja umanjuje (ili uvećava) račun za zadanu stopu.
• evidencija stanja skladišta - u slučaju da kupite maloprodajni modul iz programa WIP , imate mogućnost da vodite evidenciju o financijskom i količinskom stanju skladišta. Zaprimanje robe (količinski i financijski) se evidentira u primkama-kalkulacijama modula maloprodaje programa WIP . Na taj način modul maloprodaje programa WIP evidentira zaduženje skladišta a kasa mu servira podatke o prodanoj robi, pa se na taj način skladište razdužuje. Dakle imamo sve parametere za financijsku i količinsku evidenciju skladišta. Program WIP , dakle, automatski prima promete sa kasa te puni sve ostale zakonske knjige.
• zaprimanje kartica robe i knjige popisa putem Interneta iz WIP centralnoga sustava - budući da na prodajnoj lokaciji, zakonski, moramo imati knjigu zaduženja-razduženja skladišta, program BLAGAJNA je opremljen i mogućnošću da putem Interneta zaprima stanja skladišta sa programa WIP, pa time daje mogućnost pregleda i printanja knjige zaduženja-razduženja (knjige popisa), na lokaciji prodaje.
• automatsko ili ručno (nakon šifre) otvaranje ladice za novce

Minimalna konfiguracija

• PC računalo
  koje može pogoniti Windows operativni sustav i to Windows7, Windows Vista ili Windows XP. Procesor, količina memorije ili diska - nije bitna. Bitno je dakle da može pogoniti navedene operativne sustave.
• POS printer
  koji može tiskati 40 znakova u jednom redu (širina trake 80mm)
• opcije (nije neophodno)
  A4 laserski ili InkJet printer ako želite imati mogućnost tiskanja rekapitulacije prodane robe na na A4 format ili knjige popisa uopće. (Rekapitulacija prodane robe može biti tiskana i na POS printer)