Ponude, otpremnice i računi

Ova opcija omogućuje kreiranje ponude, otpremnice, naloga za otpremu, izlaznoga računa (fakture), knjižnoga odobrenja i izlazne kalkulacije. Drugim riječima, ovom se opcijom kreiraju skoro svi dokumenti vezani za poslove nudjenja, otpreme i fakturiranja prema Vasim kupcima, ali i ostalih poslova, kao npr. povrat robe od kupca, provjeru zarade po ponudi ili racunu, itd.

Evo popisa detaljnih mogućnosti :

• kreiranje temeljnoga dokumenta kojega mi odmah tretiramo kao ponuda. Temeljni dokument sadrži datum, kupca, robu i uslugu, napomenu, skladište, cijene i ostale uvjete plaćanja itd. - znači skoro sve elemente računa. Međutim - roba po ovom dokumentu nije otpremljena sa skladišta, niti se ovakav dokument može knjižiti u ostale WIP knjige. Dakle, ovaj dokument je temelj za stvaranje otpremnice i računa, ali nije prouzročio nikakav događaj (skidanje robe sa skladišta i sl.). On se može printati kao "Ponuda"
• kreiranje jedne ili više otpremnica po temeljnom dokumentu - na temeljnom se dokumentu izdaje "Nalog za otpremu", prilikom čega se količina robe sa temeljnoga dokumenta može smanjiti i napraviti otpremnica samo za jedan dio robe na temeljnome dokumentu. Naknadno, sa drugim datumom otpreme, može se kreirati nova otpremnica, i tako neograničeno dok se ne otpremi ukupna količina robe koja je definirana na temeljnome dokumentu.
• kreiranje računa - kada je roba u cjelosti otpremljena, WIP dozvoljava kreiranje  računa odnosno "Računa-otpremnice", ovisi o podešenju u WIPu.
• mogućnost storniranja računa - vraća sve na prvobitno stanje, postoji samo temeljni dokument. Storniranje se može zaključati dodatnom "Šifrom za storno". Prilikom ponovnog fakturiranja po ponudi (temeljnom dokumentu) koja je već jednom fakturirana, nova faktura ne dobija novi broj fakture, nego se koristi stari broj koji je dodijeljenm prilikom prvoga fakturiranja po toj ponudi. Na ovaj način ne postoje preskočeni brojevi faktura, nego oni, po Zakonu, idu od 1 do X u knjigovodstvenoj godini.
• kreiranje naloga za otpremu - korisno za slučaj da Vam je skladište dislocirano od Ureda gdje radite fakture a to skladište nije informatizirano. Kupcu se izdaje "Nalog za otpremu" sa kojim on onda ide preuzeti robu na skladište.
• kreiranje i printanje izvještaja "izlazna kalkulacija" u kojoj je vidljiva planirana bruto marža po svim stavkama trenutne ponude ili računa
• evidentiranje jedne ili više akontacjskih uplata po ponudi te printanje "računa za predujam". Posebno korisno za slučajeve kada robu prodajete "kataloški", kada Vam kupac uplati dio ili cijeli račun unaprijed, a isporuka se obavlja kasnije. Ovim sustavom se račun za primljeni predujam izdaje i u WIPu evidentira odmah. WIP evidentira koliko je ukupno uplaćeno i koliko se još mora uplatiti po tekućem poslu.
• mogućnost "lijepljenja" teksta napomene iz šifrarnika napomena - ne moramo stalno upisivati tekstove napomena koji se ponavljaju iz dokumenta u dokument.
• mogućnost da nam se, u trenutku dodavanja robe na ponudu, prikazuju prijašnje cijene te robe za toga kupca sa mogućnošću biranja trenutne cijene u cjeniku ili te, stare cijene, koju smo za tu robu, tom kupcu, već nudili
• mogućnost da se cijene prepisuju sa "kupčevih cjenika" uz mogućnost da nema cijelog asortimana robe u kupčevom cjeniku, nego se cijene robe koja postoji u kupčevom cjeniku prepisuje sa toga cjenika, a cijene ostale roba se prepisuju sa skladišnoga cjenika
• mogućnost upozorenja na dug kupca u slučaju da se koristi WIP glavna knjiga financijskoga poslovanja, u koju se upisuju plaćanja sa izvoda žiro računa
• mogućnost pretrage za računom, otpremnicom ili ponudom po raznim kriterijima : po dijelu naziva kupca, po iznosu računa, po adresi kupca, po telefonu kupca, po broju računa, otpremnice ili ponude, po tekstu u primjedbama (ovo omogućuje da uz račune vežete neku svoju numeraciju i po njoj pretražujete)
• mogućnost naknadoga preračuna srednje ponderirane cijene po računima i popravka marže, ako se prvo roba proda a kasnije zadužuje. Kada se prvo roba prodaje, WIP ne zna pravu nabavnu cijenu prodanih proizvoda, nego za izračun marže koristi plansku nabavnu cijenu - onu koja mu je upisana u "Šifrarnik artikala" pod nabavnom cijenom. Kada se naknadno napravi dokument "Primka od dobavljača" i u njoj se definira stvarna nabavna cijena te već prodane robe, ovaj preračun, po svim fakturama, preračunava i upisuje novoizračunatu nabavnu cijenu i time popravlja maržu u izlaznim kalkulacijama na savršeno točnu.
• mogućnost exporta liste kupaca kojima je fakturirano, liste računa i liste ponuda u Excel tablicu
• mogućnost izrade "Knjižne obavijesti" sa porukom za preknjižavanje poreza
• mogućnost tiskanja deklaracija za robu koja je na ponudi (temeljnom dokumentu) - ovo je praktično kada se deklaracije ne tiskaju unaprijed, nego se tiskaju uz izlaznu fakturu i daju kupcu da ih zalijepi na artikle

Slike izgleda ekrana