Prijenosnice (međuskladišnice)

[ Prijenosnice (međuskladišnice) sastavani su dio modula Veleprodaja ] 

Što je to prijenosnica?

WIP Prijenosnice (međuskladišnice) su WIP dokumenti kojima možemo prenositi robu sa jednog na drugo WIP skladište. WIP može evidentirati stanja robe na neograničenom broju skladišta, pa naravno postoji potreba da se roba koja je nekada bila primkom zadužena na jedno skladište, danas npr. prenese na neko novo skladište. E, taj prijenos robe sa skladišta na skladište, radi se "WIP prijenosnicom (međuskladišnicom)". 

Primjer

Praktično, možemo napraviti primjer. Naša tvrtka može imati ovakav skladišni ustroj :

  1. Veleprodajno skladište, naziv : "Centralno skladište veleprodaje"
  2. Maloprodajno skladište, naziv : "Maloprodajni Dućan Garden mall"
  3. Veleprodajno skladište, naziv : "Karlovac Veleprodaja"

Tvrtka iz primjera radi na način da robu kupuje kod domaćih i kod inozemnih dobavljača. Ta se roba prvo dovozi na skladište "1 - centralno skladište", a zatim se djelomično i po potrebi distribuira na ostala dva skladišta - veleprodaju u Karlovcu, te maloprodajni dućan.

Tijek dokumenata, u ovom bi slučaju bio slijedeći :

  1. sve primke, od dobavljača se rade na skladište 1
  2. kada se roba odvozi na skladište 2 ili 3, tu robu prati WIP dokument "Prijenosnica (međuskladišnica)" koja na sebi navodi skladište koje šalje robu, skladište koje prima robu, te  vrstu robe i količine koje se prenose. 

Što radi prijenosnica?

"Prijenosnica (međuskladišnica)" u stvari radi dvojaki posao, ona razdužuje skladište koje šalje robu, i istovremeno zadužuje skladište koje robu prima.

WIP pazi i na financijski aspekt prijenosa robe, pa će tako znati po tipu skladišta sa kojim to cijenama razdužuje i zadužuje skladišta. Skladišta maloprodaje će zadužiti i razdužiti maloprodajnom cijenom iz cjenika toga skladišta, a veleprodajni tip skladišta će razdužiti srednjom ponderiranom nabavnom cijenom a zadužiti istom takvom cijenom onog skladišta koje robu šalje. Huh. Komplicirano, ne? Ali to radi WIP - bez brige. 

Vrste prijenosnica

Također, WIPova "Prijenosnica-međuskladišnica", se može printati u dva oblika :

  • Knjigodstvena prijenosnica
  • Prijenosnica otpremnica

"Knjigovodstvena prijenosnica" sadrži SVE podatke za knjiženje. uključujući i nabavne cijene i poreze, i predviđena je za knjigovodstveni aspekt događaja o prijenosu robe.

"Prijenosnica-otpremnica" je pak dokument koji prati robu, pa kao takav na sebi nema podatke o nabavnoj cijeni, marži i sl., nego samo podatke o točnoj vrsti robe i njenoj količini, te prodajnim cijenama iz cjenika - jer je taj dokument dostupan djelatnicima u prodaji kao i vozačima. "Prijenosnica-otpremnica" je također zamišljena kao potvrdni dokument o prijemu robe, pa se na nju potpisuje onaj tko je robu izdao, prijevoznik te onaj tko je robu zadužio, pa kao takav služi kao dokaz o razduženju i zaduženju između djelatnika. 

Dodatne mogućnosti u prijenosnicama

U WIP prijenosnicama također postoje dodatne mogućnosti. One su : 

  • tiskanje deklaracija po tekućoj prijenosnici - WIP kreira izvještaj za tiskanje deklaracija i to samo za robu na tekućoj prijenosnici.. Ovo je korisno kada prenosimo robu na neki maloprodajni dućan, odmah uz prijenosnicu možemo tiskati i deklaracije za tu robu i to sa artiklima i u količini koja je na prijenosnici.
  • tiskanje lablela sa cijenama za artikle u prijenosnici. (Tip labela koja se ovdje tiska se određuje na stranici 5, forme pod nazvom "Parametriranje programa")
  • Tiskanje "Povratnice" - ovo je izvještaj koji je identiačan "Prijenosnici otpremnici" ali se zove "Povratnica". Neke tvrtke žele da im se dokumenti kojima se vraća roba natrag u centralno skladište ne zove "Prijenosnica-otpremnica" nego "Povratnica". To poštujemo, pa smo napravili i ovu mogućnost.

 Slike ekrana iz prijenosnica

 

  • Petak, 14 Listopad 2011