Primke u veleprodaji

Što su to primke u veleprodaji?

Primke u veleprodaji su u stvari "skladišne primke", odnosno programski dokument kojima zaprimamo artikle na neko od WIP skladišta.

U stvari, ovdje prepisujemo podatke sa računa dobavljača za robu ili repromaterijal koju mi stavljamo na naše skladište. Tu, dakle, ne prepisujemo račune za gorivo, najam, ili bilo koje druge troškove, ovdje prepisujemo SAMO račune za robu koju stavljamo na neko od naših skladišta.

Dakle, "WIP primke u veleprodaji", su WIP dokumenti u koje se unosi dobavljač od kojega smo robu kupili (primili), datum prijema robe na naše skladište, količinu robe koju smo kupili, eventualno dodatne, zavisne troškove (prijevoza i sl) itd.. Kada se jednom unesena primka "odobri" (to je tipka na primci "Odobri primku"), WIP robu po toj primci stavlja na WIP skladište. Nakon odobrenja primke, pokazati će nam se količina te robe na lager listi, u Šifrarniku artikala ili na kartici artikala.

Ino i domaća primka

Primka može biti rađena i po inozemnom računu, od ino dobavljača. Za razliku od domaćega dobavljača, cijene na ovakvom ulaznom računu mogu biti u stranoj valuti, npr. €uru. Iz toga razloga, WIP primka ima mogućnost definiranja tečaja, i mogućnost unosa nabavne cijene robe u zadanoj valuti. WIP će nakon unosa nabavne cijene u €, tu nabavnu cijenu automatski po zadanom tečaju preračunati u kune. Dakle, ne treba sa strane ručno preračunavati cijene nego se sve obavlja prirodno kroz WIP.

Dodatni troškovi (špedicija, prijevoz itd.)

Pogotovu kada je u pitanju ino račun, često uz sami trošak nabavne cijene za robu, imamo i dodatne troškove špedicije, prijevoza, skladištenja itd. To znači da nam stvarna nabavna cijena robe, primljene na takav način, nije identična nabavnoj cijeni koja je navedena na računu dobavljača, nego ta nabavna cijena mora biti uvećana za neki dodatni iznos dijela navedenih zavisnih troškova (špedicije, prijevoza, carine  itd.). Zbroj svih uvećanja cijena (radi zavisnih troškova) pomnoženih sa količinom artikala, mora biti identična ukupnim zavisnim troškovima. WIP i to radi automatski i to tako da mu ukupno zadamo zavisne troškove, a on će ih sam alekvotno podijeliti po robi. Na isti način WIP može podijeliti i carinske troškove (ako postoje).

Unos stavaka robe u primku

Prilikom dodavanja robe na primku, upisujemo količinu robe koju smo kupili kod dobavljača kao i nabavnu cijenu. U trenutku dodavanja robe na primku, WIP nam omogućuje da kontroliramo maržu i prodajnu cijenu koja je definirana u cjeniku toga skladišta na koje preuzimamo robu. Razlika do prodajne cijene se prikazuje u postotku i iznosu marže, ne dirajući prodajnu cijenu. Dakle WIP nikada samostalno neće mijenjati prodajnu cijenu, a u slučaju izmjene nabavne cijene kroz primku, ukupnu će razliku do trenutne prodajne cijene u cjeniku prikazivati samo preračunavajući maržu. Istovremeno, ako želimo promijeniti prodajnu cijenu u cjeniku, jer nam je npr. naglo skočila nabavna cijena robe koju upravo dodajemo na primku, možemo KROZ primku, a za vrijeme dodavanja robe na primku, promijeniti i prodajnu cijenu i/ili stopu ili iznos marže kako bi zadržali istu planiranu zaradu po toj robi. Prilikom promjene prodajne cijene kroz primku, WIP će nam otvoriti prozor za potvrdu promjene prodajne cijene. Ovaj se prozor otvara radi same potvrde postavljanja nove planirane prodajne cijene i radi toga da nam prodajna cijena "ne titra" oko željene vrijednosti. Naime, kada se radi kalkulacija od nabavne cijene, sa oduzimanjem rabata, dodavanjem zavisnog troška, špedicije i/ili prelevmana, može se dogoditi da se prodajna cijena matematički zaokružuje na lipu više ili manje. Da bi se to izbjeglo, WIP prilikom prolaska kroz prodajnu cijenu koja se razlikuje od trenutne prodajne cijene u cjeniku, otvara prozor u kojemu pita "Dali želimo promijeniti prodajnu cijenu?" prilikom čega je inicijalno  zaokružena tipka "Ne", pa se samo tipkom ENTER nastavlja dalje bez promjene prodajne cijene, jer sada WIP tu razliku od lipu više ili manje, prisilno stavlja na maržu pa nam se planirana cijena u cjeniku ne mijenja stihijski. Pogotovo zato što takva cijena može Internetom biti propagirana na dislokacije u WIPOS program za POS kasu, pa nam se i na kasi može cijena stalno mijenjati. Ovaj sustav već nas godinama vrlo efikasno brani od toga.  No, idemo dalje. Kada prvi puta odobrimo takvu primku, na kojoj je roba kojoj smo promijenili prodajnu cijenu kroz formu za dodavanje robe na primku, primka će automatski popraviti prodajnu cijenu u "šifrarniku artikala", tj. cjeniku robe. Na ovaj smo način uštedjeli da kroz primku promijenimo samo nabavnu cijenu, a onda ručno u cjeniku da kalkuliramo novu prodajnu cijenu. 
Ovdje napominjem da ako se sada primka stornira pa ponovno odobri, prilikom drugog i ostalih odobrenja te primke - više se neće popravljati cijene u "šifrarniku artikala". To je zaštita da se cijene u cjeniku (šifrarniku artikala) ne bi stihijski mijenjala ako netko stornira pa odobri primku iz početka godine, kada su na njoj prodajne cijene totalno drugačije od današnjih.

Odobrenje primke

Primka, kada se u nju upišu potrebni podatci, mora se odobriti. "Odobrenje" je događaj u WIPu koji inicira upis artikala na skladište, u kartice artikala, u šifrarnik artikala (ako je to prvo odobrenje primke) i sve ostale Zakonske knjige. Kada se primka "stornira", izaziva se događaj "storno primke", koji pak vraća robu sa skladišta, briše tu robu u karticama artikala i "čisti" sve ostalo gdje se primka upisala prilikom njenoga odobrenja. Storniranje ne briše stavke robe na toj primci, niti briše tu primku, niti mijenja bilo koji podataka na njoj. Struktura primke, nakon storniranja ostaje netaknuta - roba je i dalje na primci i u količinama u kojima smo tu robu i unijeli. Sada se primka ponovno može kompletno mijenjati, stavke robe na njoj se mogu brisati, dodavati nove, zaglavlje primke se može mijenjati i na kraju se primka ponovno može odobriti. Kada je primka "odobrena" - izmjena svih podatka na primci je zabranjena (osim izmjene podatka o računu dobavljača, jer on u praksi često kasni).

Tiskanje labela za police i deklaracija

"Primke u veleprodaji" nam omogućuju i tiskanje labela za police, kao i deklaracija za robu koja je na toj primci.